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AI 작가 섭외 매니저
콘텐츠 제작사의 작가 섭외 업무를 위해 노션(협업 도구)을 데이터 허브로 삼는 작가 통합 DB, 조건 기반 AI 자동 추천, 자동 메일링과 회신 1차 분류, 협업 현황 대시보드를 React + Node.js 기반 풀스택 시스템으로 설계·구현합니다.
협업 도구 양방향 동기화 구조 설계Prisma에 협업 도구 page_id 외래키 저장, 웹 대시보드-노션 간 실시간 동기화 아키텍처 구현
2단계 AI 추천 파이프라인 구현조건 스코어링으로 후보군 압축 후 Claude API로 정성 재평가하는 하이브리드 추천 로직 설계
이메일 회신 웹훅 파싱 구조 구축Inbound 웹훅 수신, Claude API 텍스트 분류, 신뢰도 기반 수동 보정 큐 3단 구조 설계
Overview
프로젝트 개요
콘텐츠 제작사의 작가 섭외 업무를 위해 노션(협업 도구)을 데이터 허브로 삼는 작가 통합 DB, 조건 기반 AI 자동 추천, 자동 메일링과 회신 1차 분류, 협업 현황 대시보드를 React + Node.js 기반 풀스택 시스템으로 설계·구현합니다.
요구사항 정의
프로젝트 핵심 과제
프로젝트 진행 시 해결한 핵심 기술 과제입니다.
노션을 원본 데이터로 유지하면서 웹 대시보드와의 동기화 지연을 최소화하는 전략 설계
자유서술형 회신 텍스트의 수락/거절/협의중 분류 정확도를 높이기 위한 프롬프트 설계와 예외 케이스 처리
최근 6개월 협업 이력을 판단 기준으로 삼는 중복 섭외 방지 로직에서 경계 시점 처리 정합성
이메일 발송 실패·반송 시 재시도와 담당자 알림을 연계하는 예외 처리 흐름 설계
구현 내용
핵심 기능 상세
핵심 기능 1
작가 데이터베이스
콘텐츠 기획팀이 작가의 장르·이력·포트폴리오 링크·최근 협업 상태를 카드 갤러리에서 검색·필터링할 수 있는 통합 데이터베이스를 노션 API와 양방향 동기화로 구현합니다
핵심 기능 2
AI 추천
콘텐츠 기획팀이 카테고리·일정·예산 조건을 입력하면 조건 기반 스코어링과 Claude API 매칭으로 상위 5명의 작가를 자동 추천하고
핵심 기능 3
메일링 & 회신관리
섭외 확정 시 맞춤 템플릿으로 메일을 자동 생성해 이메일 API로 발송하고, 수신된 회신은 웹훅으로 수집한 뒤 LLM 텍스트 분류로 수락·거절·협의중 상태를 1차 판별합니다
핵심 기능 4
협업 대시보드
월별 섭외 성공률, 장르별 협업 분포, 미응답 건 리마인더 통계를 차트로 시각화하는 대시보드를 구현합니다
구현 과정
프로젝트 진행 단계
STEP 1
요구사항 분석 및 노션 데이터 모델 설계
작가 속성 스키마 정의, 협업 도구 Database 구조 설계, 기존 수기 파일 필드 매핑
STEP 2
노션 연동 & 데이터 이관 API 개발
협업 도구 REST API 연동, 양방향 동기화 로직, 중복 병합 이관 스크립트 구현
STEP 3
AI 추천 & 메일링 파이프라인 구현
조건 스코어링 함수, Claude API 매칭 프롬프트, 이메일 발송·회신 웹훅 연동
STEP 4
대시보드 UI 및 통합 테스트
갤러리·추천·대시보드 화면 구현, API 통합 테스트, 크로스 브라우저 검증
프로젝트 성과
주요 성과
협업 도구 양방향 동기화 구조 설계Prisma에 협업 도구 page_id 외래키 저장, 웹 대시보드-노션 간 실시간 동기화 아키텍처 구현
2단계 AI 추천 파이프라인 구현조건 스코어링으로 후보군 압축 후 Claude API로 정성 재평가하는 하이브리드 추천 로직 설계
이메일 회신 웹훅 파싱 구조 구축Inbound 웹훅 수신, Claude API 텍스트 분류, 신뢰도 기반 수동 보정 큐 3단 구조 설계
데이터 이관 중복 병합 스크립트 구현이름·연락처 유사도 기반 중복 후보 탐지 알고리즘 설계, 이관 검증 로그 테이블 구축
Review
기술적 주안점
- 노션을 데이터 허브로 삼아 웹 대시보드는 조회·검색에 특화하고 원본 데이터 정합성은 노션 한 곳에서 유지하는 아키텍처를 설계합니다
- 조건 기반 스코어링으로 1차 후보군을 좁힌 뒤 Claude API로 정성적 적합도를 재평가하는 2단계 추천 파이프라인을 구현합니다
- LLM 기반 자동 분류와 사람 검토를 결합한 human-in-the-loop 구조로 자동화 속도와 판별 정확도를 함께 확보하는 워크플로우를 설계합니다
